本文为便于阅读的中文译本；如有歧义，以英文版为准。
我们是谁
DeckDorm（下称”我们”）为批发合作伙伴设计并供应 TCG 卡牌收纳与配件产品。本政策说明我们通过 deckdorm.com 以及业务往来过程中收集哪些个人信息、为什么收集，以及你对此享有哪些权利。
公司信息：
- Legal entity: [COMPANY LEGAL NAME]
- Registered address: [REGISTERED ADDRESS]
- Business registration no.: [REGISTRATION NUMBER]
- Data protection contact: sales01@deckdorm.com
我们是下文所述信息的管理者（数据控制者）。由于我们面向企业销售，所持有的大多是商务联系人信息而非消费者数据——但这依然属于个人信息，本政策同样适用。
我们收集哪些信息
你主动提供的信息。 当你提交询价、索取样品或给我们发邮件时，我们会收集你填写的内容：姓名、公司名称、企业邮箱、电话或 WhatsApp、所在国家、收货地址、感兴趣的产品与数量，以及你发来的文件或规格。
处理订单过程中产生的信息。 如果你下单，我们还会留存形式发票、采购订单、付款凭证、出货单据、验货报告与往来邮件。
技术信息。 服务器与缓存层会记录常规的访问数据，如 IP 地址、浏览器类型、请求的页面与时间，用于安全防护、缓存与故障排查。
我们不索取敏感个人信息（如健康、政治倾向、生物特征等），请勿向我们发送此类信息。
我们如何使用
- 回复询盘，准备报价、样品与订单。
- 生产、检验、出运并为货物开票。
- 与货代、承运人和报关行安排运输、清关与交付。
- 履行会计、税务、出口管制与海关义务。
- 保护网站免受垃圾信息、滥用与欺诈。
- 在你主动订阅的前提下，发送产品与行业动态。
法律依据（欧洲经济区与英国访客）
在适用 GDPR / UK GDPR 的情形下，我们依据：合同履行（报价、销售与发货）；正当利益（维护网站安全、防范欺诈、保存业务记录、就相关产品与你联系）；法定义务（税务、会计、海关与出口记录）；以及同意（营销邮件，可随时撤回）。
Cookie 与类似技术
本站仅使用少量「严格必要」的 Cookie 与缓存条目（例如会话 Cookie 与页面缓存），以保证网站正常与快速运行。本站不使用广告或跨站追踪 Cookie。当你通过表单联系我们时，可能会写入一个短期令牌，用于防垃圾与防重复提交。
你可以在浏览器中阻止或删除 Cookie；但阻止严格必要的 Cookie 可能导致部分功能不可用。
我们与谁共享
我们不会出售或出租个人信息，仅在业务必需时共享：
- 运行网站与邮箱的主机与邮件服务商。
- 为生产所需的最小信息范围内的工厂与生产合作伙伴。
- 负责运输与清关的货代、承运人、报关行与检验机构。
- 用于收款与对账的银行与支付服务商。
- 依法需要提供信息时的专业顾问与主管机关。
跨境传输
我们的团队位于中国，并与多个国家的伙伴合作，因此你的信息可能被传输至你所在国家以外的地区（包括中国）处理。涉及欧洲经济区或英国的数据出境时，我们采用欧盟委员会标准合同条款等适当保障措施，并把每次传输限制在订单实际所需范围内。
保存期限
询盘与报价记录：最后一次联系后最多 24 个月。订单、运输、税务与会计记录：适用法律要求的期限（通常 5–10 年）。营销联系人：直至你退订。服务器日志：较短的滚动周期。
你的权利
如果你位于欧洲经济区、英国、加州或其他有类似规定的司法辖区，你可能有权：
- 查询我们持有你的哪些个人信息并获取副本；
- 要求更正不准确的信息；
- 要求删除我们不再需要的信息；
- 反对或要求限制某些处理；
- 要求以可携带格式获取你提供的信息；
- 随时撤回营销同意；
- 向当地数据保护机构投诉。
加州居民：我们不会按 CCPA/CPRA 的定义”出售”或”共享”个人信息。
如需行使上述权利，请发送邮件至 sales01@deckdorm.com。我们将在适用法律要求的期限内答复，并可能核实该请求确实来自你或你的公司。
我们如何保护
询盘与订单数据的访问权限仅授予因工作需要的员工与合作伙伴。网站访问采用 HTTPS 加密，软件保持更新，并部署了防火墙与请求频率限制。但没有任何传输或存储方式是绝对安全的，我们无法承诺绝对安全。
未成年人
本站为 B2B 网站，不面向儿童，我们不会有意收集 16 岁以下人士的个人信息。
政策变更
我们可能不时更新本政策。本页面发布的版本（含”最后更新”日期）为适用版本。
联系方式
对本政策或你的个人信息有疑问？请邮件至 sales01@deckdorm.com，或写信至上述注册地址。
最后更新：2026 年 9 月 22 日